SECRETAIRE MEDICALE

InterXpert SA

secrétaire pour une mission à 75% pour  laboratoire d’immuno-hématologie transfusionnelle (avec horaire variable présence obligatoire entre 08h30 et 11h30 et entre 14h15 et 16h30), ceci dès le 17.09.2018, pour une durée indéterminée :

 

Les principales activités sont :

 Assister les responsables dans les tâches administratives du laboratoire,

Diriger, coordonner et organiser le secrétariat,

Rédiger des rapports, des procès-verbaux,

Assurer la saisie informatique des absences des collaborateurs,

Superviser les activités de commandes de réactifs ainsi que la facturation du laboratoire,

Gérer, animer, encadrer et superviser une équipe de 3 collaborateurs-trices.

 

Formation et connaissances spécifiques :

CFC et/ou diplôme de secrétaire médicale,

Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite,

Une formation en management est demandée,

Maîtrise des outils informatiques (niveau ECDL Advanced pour Word, standard pour Excel et le Web),

Maîtrise rédactionnelle,

Respect des normes, des procédures et des délais,

Ecoute, communication, sens relationnel et empathie,

Aptitude à déléguer et à contrôler l’activité.

 

Expérience de 5 ans dans un poste de secrétaire médicale ainsi qu’une expérience dans la gestion d’équipe est souhaitée.