Cheffe de secréteriat

InterXpert SA

Mandatés par un de nos clients de grande renommée de la place, nous sommes à la recherche d’un/une :

 

Cheffe de secréteriat

 

Mission :

– Assurer la gestion et l’encadrement des secrétaires du service qui lui sont directement subordonnées

– Assurer le secrétariat d’un médecin adjoint agrégé responsable d’unité

– Assurer la programmation d’examens

 

Nous demandons :

– Maturité commerciale ou formation jugée équivalente

– Très bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet), des logiciels HUG et de la terminologie médicale

– Parfaite maîtrise du français, très bonnes connaissances de l’anglais (parlé et écrit)

– Expérience de plusieurs années dans un secrétariat de haut niveau avec gestion d’équipe

– Capacité d’encadrement et gestion de personnel

– Grande polyvalence, intérêt pour les aspects administratifs, cliniques et scientifiques

– Aisance dans les contacts humains, résistance au stress, disponibilité

 – Suisse ou résident en Suisse

 

Nous recherchons une personne avec un sens des responsabilités développé, possédant une grande rigueur (consciencieuse), l’activité principale étant de la saisie sur vision RH. La capacité d’apprentissage doit aussi être importante afin d’être le plus rapidement possible opérationnelle. Une bonne capacité d’apprentissage est importante afin d’être le plus rapidement possible opérationnel. Il est important qu’une fois la personne formée les responsables ne soient pas obligés de vérifier le travail.

 

Ce poste vous intéresse ? Merci de nous envoyer un dossier complet :

– CV

– Copie du CFC/diplome

– Attestations de travail

– Papier d’identité

 

 Au conseiller en charge de l’annonce et/ou à : info@interxpert.com
Personne de contact
Claire THIMJO
Tél : 022.749.16.60
E-mail : claire.thimjo@interxpert.com